K.V.K.K

K.V.K.K. Aydınlatma Metni

Ankara Lisan Fen Akademi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz.

Bu K.V.K.K. Aydınlatma Metni; öğrencilerimizin, velilerimizin, aday öğrencilerimizin, web sitemizi ziyaret eden kullanıcıların ve kurumumuzla iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiğini, hangi yöntemlerle toplandığını, kimlerle paylaşılabileceğini ve ilgili kişilerin haklarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Kurumumuzla iletişime geçmeniz, bilgi talep etmeniz, ön başvuru yapmanız, kayıt sürecine dahil olmanız veya web sitemizi kullanmanız halinde kişisel verileriniz bu metinde belirtilen esaslar çerçevesinde işlenebilir.

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ankara Lisan Fen Akademi tarafından işlenmektedir.

Veri sorumlusu olarak kurumumuz; kişisel verilerin hukuka uygun şekilde işlenmesi, saklanması, korunması ve gerektiğinde mevzuata uygun şekilde silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi için gerekli idari ve teknik tedbirleri almaya özen gösterir.

İşlenen Kişisel Veriler

Kurumumuz tarafından sunulan eğitim, danışmanlık, kayıt, bilgilendirme ve iletişim hizmetleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad ve soyad bilgisi
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Öğrenci ve veli iletişim bilgileri
• Talep edilen eğitim programı bilgisi
• Sınıf seviyesi, sınav hazırlık türü ve kurs tercihleri
• Başvuru, kayıt, görüşme ve iletişim mesajı içerikleri
• Randevu, görüşme ve bilgilendirme kayıtları
• Web sitesi kullanımına ilişkin teknik veriler
• IP adresi, tarayıcı bilgisi ve çerez kayıtları

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Eğitim programları hakkında bilgi verilmesi
• Kurs, dershane, sınav hazırlık ve yabancı dil eğitimi taleplerinin değerlendirilmesi
• Ön başvuru, kayıt ve danışmanlık süreçlerinin yürütülmesi
• Öğrenci ve veli iletişiminin sağlanması
• Randevu ve görüşme süreçlerinin planlanması
• Seviye belirleme, program yönlendirme ve eğitim danışmanlığı süreçlerinin yürütülmesi
• Eğitim sürecinde öğrenci takibi, veli bilgilendirme ve rehberlik faaliyetlerinin sağlanması
• Telefon, SMS, e-posta veya diğer iletişim kanalları üzerinden geri dönüş yapılması
• Web sitesi deneyiminin iyileştirilmesi ve teknik güvenliğin sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemiz, iletişim formları, telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları, WhatsApp veya benzeri dijital iletişim kanalları, sosyal medya hesapları, yüz yüze görüşmeler, kayıt formları ve eğitim danışmanlığı süreçleri aracılığıyla toplanabilir.

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde teknik veriler ve çerez kayıtları otomatik yöntemlerle işlenebilir. İletişim veya başvuru formlarını doldurduğunuzda ise tarafınızca paylaşılan bilgiler kurumumuz tarafından değerlendirilir.

Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’da belirtilen hukuki sebepler çerçevesinde işlenebilir. Bu kapsamda kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenebilir:

• Açık rızanızın bulunması
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için veri işlemenin gerekli olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla kurumumuzun meşru menfaatleri

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olması halinde ve mevzuata uygun şekilde üçüncü kişilerle paylaşılabilir.

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Hukuki, mali veya teknik danışmanlar
• Web sitesi, hosting, e-posta ve teknik altyapı hizmet sağlayıcıları
• SMS, e-posta, çağrı veya iletişim hizmeti sağlayıcıları
• Eğitim, kayıt, rehberlik ve danışmanlık süreçlerinde destek alınan yetkili iş ortakları

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın veya mevzuatta öngörülen hukuki sebepler bulunmaksızın üçüncü kişilere pazarlama amacıyla satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Kurumumuz, eğitim hizmetlerinin yürütülmesi için zorunlu olmadıkça özel nitelikli kişisel veri talep etmez.

Sağlık bilgisi, engellilik durumu, özel eğitim ihtiyacı veya benzeri hassas bilgiler; yalnızca eğitim hizmetinin sağlıklı şekilde yürütülmesi, öğrencinin güvenliğinin sağlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya açık rızanın bulunması halinde işlenebilir.

Bu tür veriler, sınırlı amaçla ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak işlenir.

Çerezler ve Teknik Veriler

Web sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek, site trafiğini analiz etmek, güvenliği sağlamak ve teknik işleyişi sürdürebilmek amacıyla çerezler kullanılabilir.

Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarınız üzerinden değiştirebilir, silebilir veya engelleyebilirsiniz. Bazı çerezlerin devre dışı bırakılması halinde web sitesinin bazı bölümleri beklenen şekilde çalışmayabilir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta belirtilen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.

İşleme amacı ortadan kalktığında, yasal saklama süresi sona erdiğinde veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebep ortadan kalktığında verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kişisel Verilerin Güvenliği

Ankara Lisan Fen Akademi, kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, hukuka aykırı işlemeye, değiştirmeye veya paylaşmaya karşı korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaya özen gösterir.

Kişisel verilere yalnızca görev ve yetki kapsamında erişilmesi, dijital altyapının güvenli tutulması, kayıtların amacına uygun kullanılması ve veri güvenliği süreçlerinin düzenli olarak takip edilmesi hedeflenir.

İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru Yöntemi

K.V.K.K. kapsamındaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya mevzuatta belirtilen yöntemlerle Ankara Lisan Fen Akademi’ye iletebilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve yasal süreler içinde değerlendirilir. Başvurunun güvenli şekilde sonuçlandırılabilmesi için kimliğinizi doğrulamaya yönelik ek bilgi veya belge talep edilebilir.

Aydınlatma Metninde Değişiklik

Ankara Lisan Fen Akademi, bu K.V.K.K. Aydınlatma Metni’ni yasal düzenlemeler, kurum politikaları, eğitim hizmetleri veya web sitesi kullanım şartları doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar.

Güncel metin web sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur. Bu nedenle kullanıcıların belirli aralıklarla bu sayfayı kontrol etmesi önerilir.